Zmiany w fakturach VAT i systemie e-Faktur

Opublikowano: 01.09.2025
Administracja publicznaMedia i telekomunikacjaPodatki i finanse
Ustawa wprowadza zmiany w systemie fakturowania VAT, w tym nowe wymogi dotyczące numerów identyfikacyjnych na fakturach oraz modyfikacje w Krajowym Systemie e-Faktur, a także przepisy dotyczące systemu kaucyjnego.

Kogo dotyczy?

Podatnicy VATPrzedsiębiorcyRolnicy ryczałtowiOsoby prawne niebędące podatnikamiOrgany Krajowej Administracji Skarbowej

Najważniejsze zmiany

  • Obowiązek podawania numeru identyfikacji podatkowej na fakturach dla podatników niezarejestrowanych na potrzeby VAT
  • Wprowadzenie nowych rodzajów faktur elektronicznych w Krajowym Systemie e-Faktur
  • Możliwość wystawiania faktur z załącznikiem dla transakcji o złożonej liczbie danych
  • Nowe zasady korygowania faktur w systemie e-Faktur
  • Przepisy przejściowe dla systemu kaucyjnego i stopniowe wdrażanie obowiązkowego e-fakturowania

Praktyczne skutki dla obywateli

Wysoki wpływ - Przedsiębiorcy będą musieli dostosować swoje systemy księgowe do nowych wymogów fakturowania. Stopniowo wszyscy podatnicy VAT będą zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, choć przewidziano okresy przejściowe dla mniejszych firm. Rolnicy ryczałtowi zyskają możliwość otrzymywania faktur VAT RR w formie elektronicznej. Wprowadzenie obowiązku podawania numeru identyfikującego faktury przy płatnościach zwiększy kontrolę nad transakcjami.

Terminy i wdrożenie

Możliwość pobierania certyfikatów do faktur elektronicznych
01.11.2025
Składanie zgłoszeń o zamiarze wystawiania faktur z załącznikiem
01.01.2026
Wejście w życie głównych przepisów o fakturach VAT
01.02.2026
Możliwość wystawiania faktur VAT RR w systemie e-Faktur
01.04.2026
Obowiązek podawania numeru identyfikującego faktury przy płatnościach
01.01.2027

Kontekst

Ustawa jest częścią szerszej cyfryzacji administracji podatkowej i wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. Zmiany mają na celu uszczelnienie systemu podatkowego, ułatwienie kontroli podatkowych oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych związanych z przechowywaniem dokumentacji papierowej. Wprowadzenie systemu kaucyjnego wpisuje się w działania proekologiczne i gospodarkę obiegu zamkniętego.

Powyższe podsumowanie zostało wygenerowane przy pomocy sztucznej inteligencji (Claude AI) na podstawie pełnej treści ustawy. Ma ono charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi oficjalnej interpretacji przepisów prawa. W celu uzyskania wiążących informacji, należy zapoznać się z pełnym tekstem ustawy.