Rozszerzenie systemu eUmowy o nowe rodzaje umów

Kogo dotyczy?

Najważniejsze zmiany

• Rozszerzenie systemu eUmowy o obsługę umów związanych z zatrudnieniem (zakaz konkurencji, praca nakładcza, kształcenie pracowników) oraz porozumień wolontariackich
• Umożliwienie przeniesienia do systemu umów zawartych wcześniej poza systemem, szczególnie dla mikro i małych przedsiębiorców
• Automatyczna wymiana danych między systemem eUmowy a ZUS, CEIDG i Krajowym Rejestrem Sądowym w celu weryfikacji poprawności danych
• Udostępnienie Państwowej Inspekcji Pracy dostępu do danych z systemu w celu przeprowadzania kontroli
• Wprowadzenie zakazu wykorzystywania danych z systemu do automatycznego typowania podmiotów do kontroli i profilowania użytkowników

Praktyczne skutki dla obywateli

Średni wpływ - Pracodawcy i pracownicy będą mogli zawierać i obsługiwać więcej rodzajów umów elektronicznie przez system eUmowy, co upraszcza formalności. Firmy, które wcześniej zawarły umowy w formie papierowej, będą mogły przenieść je do systemu elektronicznego, co ułatwi zarządzanie dokumentacją. Automatyczna wymiana danych między systemami oznacza mniej obowiązków związanych z wielokrotnym przekazywaniem tych samych informacji do różnych instytucji. Dla cudzoziemców pracujących w Polsce system umożliwi łatwiejsze przekazywanie umów do właściwych organów. Wzmocniona zostanie ochrona danych - zabronione będzie automatyczne typowanie do kontroli na podstawie danych z systemu.

Terminy i wdrożenie

Kontekst

Ustawa jest kolejnym krokiem w cyfryzacji relacji pracowniczych i umów cywilnoprawnych w Polsce. System eUmowy funkcjonuje od 2022 roku, ale dotychczas obejmował ograniczony zakres umów. Rozszerzenie systemu ma na celu uproszczenie procedur administracyjnych, zmniejszenie obciążeń biurokratycznych dla przedsiębiorców oraz poprawę kontroli nad rynkiem pracy. Szczególny nacisk położono na ochronę danych osobowych i zabezpieczenie przed nadużyciami - wprowadzono wyraźny zakaz automatycznego profilowania i typowania do kontroli. Ustawa uwzględnia także specyfikę zatrudniania cudzoziemców, ułatwiając spełnianie obowiązków informacyjnych wobec organów wydających zezwolenia na pracę.