Elektroniczne wnioski o zasiłki chorobowe i opiekuńcze

Kogo dotyczy?

Najważniejsze zmiany

• Możliwość składania wniosków o zasiłki w formie elektronicznej z podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Wprowadzenie możliwości wszczynania postępowania o zasiłek chorobowy na podstawie e-ZLA udostępnionego na profilu informacyjnym płatnika
• Rozszerzenie form składania wniosków o zasiłek opiekuńczy - również w formie elektronicznej
• Elektroniczne kopie dokumentów są równoważne dokumentom z własnoręcznym podpisem
• Płatnik zasiłku może żądać oryginałów dokumentów tylko w przypadku wątpliwości co do zgodności kopii

Praktyczne skutki dla obywateli

Średni wpływ - Osoby ubiegające się o zasiłek chorobowy lub opiekuńczy będą mogły załatwić całą sprawę przez internet, bez konieczności wizyty w ZUS lub u pracodawcy. Wystarczy zalogować się do systemu ZUS przy użyciu profilu zaufanego lub podpisu osobistego i złożyć wniosek elektronicznie. Pracodawcy będą mogli automatycznie otrzymywać informacje o zwolnieniach lekarskich swoich pracowników przez profil informacyjny. Zmiany znacząco przyspieszą i ułatwią proces ubiegania się o świadczenia, eliminując potrzebę dostarczania papierowych dokumentów. Ustawa stosuje się również do postępowań już rozpoczętych, ale niezakończonych przed jej wejściem w życie.

Terminy i wdrożenie

Kontekst

Ustawa jest kolejnym krokiem w cyfryzacji administracji publicznej i uproszczeniu procedur związanych z ubezpieczeniami społecznymi. Wpisuje się w szerszy trend digitalizacji usług publicznych, mający na celu ułatwienie obywatelom kontaktu z instytucjami państwowymi. Zmiany odpowiadają na potrzeby społeczne związane z rozwojem e-administracji i powszechnym dostępem do narzędzi elektronicznych. Wprowadzenie możliwości elektronicznego składania wniosków o zasiłki ma również zmniejszyć obciążenie administracyjne zarówno po stronie ZUS, jak i pracodawców.