Elektroniczne księgi podatkowe dla firm i przedsiębiorców

Opublikowano: 15.06.2026
Administracja publicznaPodatki i finansePrzedsiębiorczość
Ustawa wprowadza obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych w formie elektronicznej i przesyłania ich do urzędów skarbowych. Zmiany dotyczą zarówno osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, jak i firm (osób prawnych). Dodatkowo podnosi się stawkę podatku u źródła z 23% do 27% w określonych przypadkach.

Kogo dotyczy?

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą (osoby fizyczne)Spółki i inne osoby prawnePodatnicy rozliczający się ryczałtemBiura rachunkowe i księgowiUrzędy skarbowe

Najważniejsze zmiany

  • Obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych
  • Wymóg przesyłania ksiąg podatkowych do urzędu skarbowego w formie elektronicznej po zakończeniu roku podatkowego
  • Termin przesłania podatkowej księgi przychodów i rozchodów: do dnia złożenia zeznania podatkowego, ksiąg rachunkowych: do 31 lipca
  • Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji obejmuje również upoważnienie do podpisywania i przesyłania ksiąg elektronicznych
  • Podwyższenie stawki podatku u źródła z 23% do 27% dla niektórych przychodów osób prawnych

Praktyczne skutki dla obywateli

Wysoki wpływ - Przedsiębiorcy będą musieli prowadzić księgowość wyłącznie w formie elektronicznej i regularnie przesyłać ją do urzędu skarbowego. Oznacza to konieczność zakupu odpowiedniego oprogramowania księgowego oraz dostosowania procedur w firmach. Urzędy skarbowe otrzymają automatyczny dostęp do danych księgowych, co ułatwi kontrole i weryfikację rozliczeń podatkowych. Dla niektórych firm może to oznaczać dodatkowe koszty związane z wdrożeniem nowych systemów informatycznych. Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości rozliczeń podatkowych i ograniczenie możliwości nadużyć.

Terminy i wdrożenie

Wejście w życie przepisów o pełnomocnictwach elektronicznych
16.06.2026
Wejście w życie głównych przepisów o elektronicznych księgach
01.07.2026
Pierwszy termin przesłania ksiąg rachunkowych (za rok 2026)
31.07.2027

Kontekst

Ustawa jest częścią procesu cyfryzacji administracji podatkowej i ma na celu usprawnienie kontroli podatkowej oraz ograniczenie szarej strefy. Elektronizacja ksiąg podatkowych pozwoli urzędom skarbowym na szybszy dostęp do danych finansowych przedsiębiorców i automatyczną weryfikację rozliczeń. Zmiany wpisują się w ogólnoeuropejski trend digitalizacji podatków i zwiększania transparentności rozliczeń fiskalnych. Podwyższenie stawki podatku u źródła może być elementem uszczelniania systemu podatkowego.

Powyższe podsumowanie zostało wygenerowane przy pomocy sztucznej inteligencji (Claude AI) na podstawie pełnej treści ustawy. Ma ono charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi oficjalnej interpretacji przepisów prawa. W celu uzyskania wiążących informacji, należy zapoznać się z pełnym tekstem ustawy.