Elektroniczne doręczenia w komunikacji z urzędami

Opublikowano: 22.12.2020
Administracja publicznaCyfryzacjaMedia i telekomunikacja
Ustawa wprowadza nowy system doręczeń elektronicznych w komunikacji między obywatelami, przedsiębiorcami a podmiotami publicznymi, umożliwiając wymianę korespondencji drogą elektroniczną z potwierdzeniem nadania i odbioru.

Kogo dotyczy?

ObywatelePrzedsiębiorcyPodmioty publiczneAdwokaci i radcowie prawniNotariuszeDoradcy podatkowiRzecznicy patentowiDoradcy restrukturyzacyjni

Najważniejsze zmiany

  • Wprowadzenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego jako oficjalnego kanału komunikacji z administracją
  • Utworzenie bazy adresów elektronicznych do doręczeń
  • Wprowadzenie usługi hybrydowej umożliwiającej przekształcenie dokumentu elektronicznego w papierowy
  • Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych przez podmioty publiczne i określone grupy zawodowe
  • Stopniowe wdrażanie systemu dla różnych podmiotów publicznych w latach 2021-2029

Praktyczne skutki dla obywateli

Wysoki wpływ - Obywatele i przedsiębiorcy będą mogli załatwiać sprawy urzędowe w pełni elektronicznie, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. Korespondencja z urzędami będzie dostarczana na specjalny adres elektroniczny z potwierdzeniem nadania i odbioru, co zapewni pewność doręczenia. Osoby preferujące tradycyjną formę komunikacji będą mogły korzystać z usługi hybrydowej, gdzie dokument elektroniczny zostanie wydrukowany i doręczony w formie papierowej.

Terminy i wdrożenie

Organy administracji rządowej
01.10.2021
Organy władzy publicznej, ZUS, KRUS, NFZ
01.01.2022
Agencje wykonawcze, uczelnie publiczne, instytucje kultury
01.01.2023
Jednostki samorządu terytorialnego
01.01.2024
Sądy, trybunały, prokuratura
01.10.2029

Kontekst

Ustawa jest częścią szerszego procesu cyfryzacji administracji publicznej w Polsce. Wprowadza rozwiązania zgodne z unijnymi przepisami dotyczącymi identyfikacji elektronicznej i usług zaufania. Celem jest usprawnienie komunikacji między obywatelami a administracją, zmniejszenie biurokracji oraz przyspieszenie załatwiania spraw urzędowych.

Powyższe podsumowanie zostało wygenerowane przy pomocy sztucznej inteligencji (Claude AI) na podstawie pełnej treści ustawy. Ma ono charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi oficjalnej interpretacji przepisów prawa. W celu uzyskania wiążących informacji, należy zapoznać się z pełnym tekstem ustawy.