Elektroniczne wezwania do zawarcia PPK przez ZUS

Kogo dotyczy?

Najważniejsze zmiany

• Wezwania do zawarcia umowy PPK będą wysyłane elektronicznie przez profil informacyjny ZUS zamiast tradycyjną pocztą
• Wezwania muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną
• ZUS udostępnia wezwanie nie wcześniej niż po 14 dniach roboczych od jego otrzymania od PFR
• Wezwanie jest skuteczne w dniu odbioru lub po 14 dniach od udostępnienia, jeśli nie zostanie odebrane
• Koszty obsługi wezwań przez ZUS oraz koszty zmian w systemie teleinformatycznym pokrywa PFR

Praktyczne skutki dla obywateli

Średni wpływ - Pracodawcy, którzy nie zawarli umowy o zarządzanie PPK w terminie, będą otrzymywać wezwania elektronicznie przez profil ZUS zamiast listownie. Dzięki temu proces będzie szybszy i bardziej efektywny. Pracodawcy muszą regularnie sprawdzać swój profil informacyjny w ZUS, ponieważ wezwanie staje się skuteczne nawet jeśli go nie odbiorą - po 14 dniach od udostępnienia. Po otrzymaniu wezwania pracodawca ma 30 dni na zawarcie umowy PPK lub poinformowanie o jej zawarciu z inną instytucją. Zmiana nie wpływa na wezwania wysłane tradycyjną pocztą przed wejściem ustawy w życie.

Terminy i wdrożenie

Kontekst

Ustawa jest elementem cyfryzacji administracji publicznej i usprawnienia systemu Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dotychczasowy system wysyłania wezwań w formie papierowej był czasochłonny i kosztowny. Elektronizacja procesu ma zwiększyć skuteczność egzekwowania obowiązku tworzenia PPK przez pracodawców, co jest istotne dla budowania dodatkowych oszczędności emerytalnych pracowników. Ustawa usuwa również przepis z ustawy covidowej (art. 31zy[15]), co może być związane z porządkowaniem przepisów przejściowych.